Si tienes un restaurante, bar o gastrobar, o estás pensando en abrir uno, hay una pregunta que ya no puedes evitar:
👉🏼 ¿Estoy facturando correctamente según la normativa de 2025?
Desde un tiempo, la facturación electrónica en Colombia no es una opción. Es una obligación. Pero no todos tienen claro qué se necesita, cómo implementarla o si un POS tradicional es suficiente.
En este blog, desde Bibisoft, te explicamos lo que necesitas saber para evitar sanciones, cumplir con la DIAN y aprovechar los beneficios de la digitalización.
¿Los restaurantes están obligados a facturar electrónicamente en 2025?
Sí.
De acuerdo con la Resolución 000165 de 2023 (vigente en 2025), todos los responsables del Impuesto Nacional al Consumo (Impoconsumo) deben emitir factura electrónica.
Esto incluye a:
🍽️ Restaurantes
🍷 Bares
🍩 Cafeterías
🎂 Pastelerías
🍕 Servicios de catering
🍸 Y cualquier expendio de comidas o bebidas, incluso con servicio a domicilio.
Si vendes alimentos o bebidas para consumo en el lugar, para llevar o a domicilio, estás obligado a emitir factura electrónica.
¿Qué debe cumplir tu negocio para facturar electrónicamente?
Estos son los requisitos clave según la normativa vigente:
📌 Registro en la DIAN
Debes estar inscrito en el sistema de facturación electrónica.
📌 Factura electrónica con validación previa
Cada venta debe ser registrada, validada y enviada a la DIAN en tiempo real, salvo ventas menores a consumidores no obligados a facturar.
📌 Software autorizado
Debes utilizar un sistema aprobado por la DIAN. No todos los POS tradicionales cumplen este requisito. Bibisoft cumple con todas las regulaciones.
📌 Contenido obligatorio en la factura
Debe incluir:
• Datos del vendedor y comprador
• Valor total
• IVA (si aplica)
• Impoconsumo
• Y cualquier otro tributo correspondiente
📌 Conservación de documentos
Debes guardar los documentos electrónicos por al menos 5 años, de forma segura y accesible.
📌 Integración con medios de pago electrónicos
Si aceptas tarjetas o pagos digitales, tu sistema debe integrarse adecuadamente con la facturación.
¿La factura POS reemplaza la factura electrónica?
No.
Puedes usar un sistema POS para emitir tiquetes o facturas, pero si el cliente solicita una factura electrónica, estás obligado a generarla de inmediato.
No cumplir con este requerimiento puede llevarte a sanciones como el cierre del establecimiento.
¿Cómo puedes implementar la facturación electrónica?
Tienes tres opciones:
- ✅ Usar el software gratuito de la DIAN
- ✅ Desarrollar tu propio sistema (más complejo y costoso)
- ✅ Elegir un proveedor autorizado que te guíe y acompañe (la opción más práctica y segura)
Muchos negocios han perdido tiempo y dinero por intentar hacerlo solos. Un aliado como Bibisoft puede ayudarte a evitar errores, cumplir la normativa y tener todo al día desde el día uno. La automatización en el sistema POS es clave para implementar la facturación electrónica en tu proceso de facturación.
¿Y qué beneficios trae todo esto?
🕒 Ahorro de tiempo y recursos
Automatizas procesos, reduces errores, eliminas papel y optimizas tu operación.
📊 Más control sobre tu negocio
Tienes trazabilidad de cada venta, integras datos en tiempo real y puedes tomar mejores decisiones.
📞 Mejor experiencia para tus clientes
Menos esperas, más eficiencia y una imagen más profesional.
🔐 Seguridad de la información
La facturación electrónica en la nube te permite proteger tu información hasta por 5 años.
En Bibisoft estamos feliz de guiarte en este proceso. Contactanos!